Identifier le cadre juridique applicable aux factures électroniques

Cerner les règles relatives aux factures transmises électroniquement et sécurisées au moyen d'une signature électronique
• La définition des factures transmises électroniquement
• La condition d'acceptation par le destinataire
• L'obtention d'une signature électronique et d'un certificat électronique efficient
• L'obligation de déclaration auprès des services fiscaux compétents
• Le droit à déduction : obligation de conservation de la facture d'origine
• Les délais de conservation et le lieu de stockage des factures
Étude de cas : avantages et inconvénients à travers l'analyse de quelques factures
Identifier les règles relatives aux factures dématérialisées
• La définition des factures dématérialisées
• Le principe de codage des informations et de traitement automatisé
• Les systèmes de télétransmission EDI et ASP
• Les modalités de restitution des données en langage clair
• Les délais de conservation des factures dématérialisées et les possibilités offertes en matière de stockage

Maîtriser les règles de contrôle des factures électroniques par l'administration fiscale afin de prévenir les risques fiscaux

Le contrôle fiscal des comptabilités informatisées
Mesurer le renforcement des moyens de contrôle de l'administration
• La systématisation des contrôles inopinés et leur fréquence
• La remise préalable d'un avis d'intervention au contribuable vérifié
• Les mentions obligatoires de l'avis d'intervention
• La vérification de l'intégrité et de l'exactitude du message facture, de la liste récapitulative et du fichier partenaires
• Les utilisations des informations pour d'autres contrôles fiscaux
• Le procès-verbal de fin de contrôle
• Les sanctions applicables en cas de non-régularisation ou de non-justification dans le délai requis : la prohibition de la transmission des factures dématérialisées et la suppression du droit à déduction
• Les moyens de contestation du procès-verbal par le contribuable
• Les solutions pour être conforme : l'audit fiscal du système informatisé
Étude de cas : analyse du mode de facturation électronique à retenir en fonction des caractéristiques de l'entreprise et présentation des premières étapes à mettre en place pour auditer la conformité des systèmes informatiques