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     Efficacité professionnelle et développement personnel

Faire face à la surcharge d'informations

Formation catalogue

Code : 8753262

1 jours - 7 heures

Tarif : 860 € HT

Tarif pour les particuliers :
690 € TTC

Repas inclus

Paris

 

Mettre en place une organisation efficace

Un collaborateur reçoit, en un jour, plus d’informations qu’un homme de l’époque médiévale n'en recevait durant toute sa vie. À l’heure des e-mails et du Web 2.0, la bonne utilisation de l’information est devenue un enjeu capital. Pour faire face à la surcharge cognitive, pour ne plus subir l’information, il faut savoir définir et mettre en œuvre une stratégie de maîtrise de l’information.

Animateur(s)

André MEYER - TMT-Formation

 

Objectifs pédagogiques

  • Identifier une stratégie d’utilisation et de maîtrise de l’information dans son contexte professionnel.
  • Établir son diagnostic informationnel.
  • Mettre en place un environnement informationnel efficace pour réduire le stress et la perte de temps.

 

Compétences acquises

À l'issue de cette formation, vous saurez mettre en place un environnement propice à une meilleure gestion de l'information tout en gagnant du temps au quotidien.

Reconnaître les symptômes liés à la surcharge d’informations

• Mesurer les impacts de la surcharge d'informations sur son efficacité

• Élargir la notion d’information : sollicitations, tentations, interruptions

• Reconnaître et lutter contre la surcharge d’information : surcharge cognitive, évitement, anxiété, burn-out…

• Être attentif aux symptômes : l’attention partielle continue, le déficit d’attention

Autodiagnostic : son profil informationnel 

Réduire la masse d’information : le cas des e-mails en particulier

• Identifier, contrôler et maîtriser les différents flux d'information : entre " push " et " pull "

• Définir et appliquer une stratégie de gestion des e-mails

• Organiser sa boîte mail

Partage d'expériences : les bonnes pratiques en matière de gestion de sa messagerie

Exercice d'application : définition des règles d'une charte d'usage de ses e-mails 

Augmenter sa capacité de traitement de l’information

• Gérer et contrôler toutes les sources d'information

• Utiliser l’intelligence visuelle pour maîtriser l’information

• Exploiter au mieux le moteur de recherche : les fonctions avancées de Google

• Noter, synthétiser et mémoriser

• Archiver efficacement

• Présenter de manière concise

Exercice d'application : cartographie des solutions pour un meilleur traitement de l'information

 



Public concerné

• Cadres, collaborateurs souhaitant faire face à la surcharge d’information et acquérir des techniques efficaces de traitement de l'information dans leur environnement professionnel

 

Prérequis

Recevoir plus de 40 e-mails par jour.


 
Contact - tél : 01 44 09 25 08
accès pratique
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