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     Assistantes - Secrétaires

Être assistant(e) de direction

Formation catalogue

Code : 8654043

2 jours - 14 heures

Tarif : 1260 € HT

Repas inclus

 

Les clés pour maîtriser sa fonction

Un directeur attend de son assistant-e qu’il/elle s’inscrive dans un champ d’expertise plus large et apporte une valeur ajoutée à son travail. Une meilleure organisation et un repérage pertinent des attentes de son directeur permettent à l'assistant-e de se positionner comme un véritable relais auprès de celui-ci et d’évoluer vers de nouvelles responsabilités.

 

Objectifs pédagogiques

  • Maîtriser la polyvalence et les exigences propres à la fonction.
  • Accroître les synergies de la collaboration assistant-e / directeur.
  • Dynamiser et élargir sa fonction.

 

Compétences acquises

À l'issue de cette formation, vous aurez acquis les compétences clés du métier d'assistant-e de direction.

Cerner le rôle et les missions de l'assistant-e de direction

Identifier ses missions particulières
• Un rôle d'interface accentué
• Des exigences croissantes de polyvalence
• Une gestion du temps plus rigoureuse
• Des responsabilités accrues
Cerner les compétences et les qualités requises
Autodiagnostic : de ses points forts et de ses axes d'amélioration

Se positionner au sein du service et de l'entreprise

Repérer les différents paramètres environnementaux
• Les paramètres internes : la culture de l'entreprise et les spécificités du service
• Les paramètres externes
Affirmer son rôle de relais
• Présenter son entreprise et son service avec crédibilité
• Adapter son image et son style de communication
Construire une synergie avec son directeur
• Connaître ses attentes et ses exigences
• Lui faire gagner du temps
• Faciliter sa prise de décision
• Synchroniser son agenda avec le sien
Étude de cas : identification du mode de management de son N+1 et adaptation de son comportement en conséquence

Apporter davantage de valeur ajoutée à sa fonction

Optimiser ses méthodes de travail
• Mieux gérer son temps
• Hiérarchiser ses priorités
• Centraliser, exploiter et faire circuler l'information
Exercice d'application : choix des critères pour hiérarchiser les priorités
Évoluer vers de nouvelles responsabilités
• Prendre des initiatives
• Définir et maîtriser ses limites
• Identifier les dysfonctionnements et les nouveaux besoins
• Devenir force de proposition
Plan d'action personnel : formalisation des actions à mettre en œuvre pour réussir dans sa fonction d'assistant-e d'un directeur



Public concerné

  • Assistant(e)s ou secrétaires voulant évoluer vers une fonction d'assistant(e)s de direction
  • Assistant(e)s de direction désirant accroître leur efficacité professionnelle

 

Prérequis

Être Assistant-e de direction ou évoluer vers cette fonction.


Sessions

Retrouvez les commentaires de nos participants

Très satisfaite de cette formation aussi bien sur le fonds que sur la forme.
Odile D.
LAFORET FRANCHISE
J'ai apprécié cette formation qui m'a redonné confiance en moi et appris à mieux gérer le stress au quotidien. Madame LAMAS est une très bonne formatrice avec de riches qualités humaines et professionnelles.
Delphine T.
CENTRE HOSPITALIER
Je recommande cette formation qui nous éclaire sur nos missions et nous fait découvrir les moyens de nous perfectionner.
Myriam R.
FRANCE GALOP
Très bonne expérience et en particulier la formatrice, Madame Capucine BERLIET
Benjamin M.
SELARL FHB
Très satisfaite de cette formation animée par Chrystel.
Nadia D.
IMMOSTEF
C'est formation correspond tout à fait à l'attente souhaitée. La formatrice est très pédagogue, elle explique très bien et ses jeux de rôles sont très instructifs.
Marion B.
FONCIER CONSEIL
apporte un oeil "nouveau" sur la fonction d'assistante d'un directeur et élargit la fonction
Monique M.
ABB FRANCE
Etre assistante de direction depuis assez longtemps, ne veut pas nécessairement dire que nous connaissons notre métier sur le bout des doigts. Toujours se former est plus qu'important : Notre métier est en constante évolution. je croyais en savoir beaucoup et exercer mon métier avec toutes les connaissances nécessaires, mais cette formation m'a permie de me rendre compte que j'avais encore du chemin à faire avant d'être une assistante d'excellence. nous nous rendons compte de nos faiblesses et après la formation, nous avons les armes pour les combattre. Nous tendons à être de meilleures assistantes. Je pense que je referai, si possible, cette formation dans un an afin de me rendre compte des évolutions apportées par cette première session.
Sophia S.
MGP MUTUELLE GENERALE DE LA POLICE
 
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