Accueil > Formations > fiche formation

Efficacité professionnelle et développement personnel

Être assistant-assistante d'un directeur

Formation catalogue

Code : 825043

2 jours - 14 heures

Tarif HT : 1210 €

Repas inclus

Paris Lyon Marseille

» S'inscrire à la formation
» Envoyer à un collaborateur
» Imprimer le programme
» Complément d'informations
» Télécharger le programme

Développer des compétences clés

Un manager attend de son assistant(e) qu’il/elle s’inscrive dans un champ d’expertise plus large et apporte une valeur ajoutée à son travail. Une meilleure organisation et un repérage pertinent des attentes de son directeur permettent à l'assistant(e) de se positionner comme un véritable relais auprès de celui-ci et d’évoluer vers de nouvelles responsabilités.

Cette formation en intra

Objectifs pédagogiques

Maîtriser la polyvalence et les exigences propres à la fonction.
Accroître les synergies de la collaboration assistant(e)-directeur.
Dynamiser et élargir sa fonction.

Compétences acquises

À l'issue de cette formation, vous aurez acquis les compétences clés du métier d'assistant(e) de direction.

Cerner le rôle et les missions de l'assistant(e) de direction

Identifier ses missions particulières
• Un rôle d'interface accentué
• Des exigences croissantes de polyvalence
• Une gestion du temps plus rigoureuse
• Des responsabilités accrues
Cerner les compétences et les qualités requises
Autodiagnostic : de ses points forts et de ses axes d'amélioration

Se positionner au sein du service et de l'entreprise

Repérer les différents paramètres environnementaux
• Les paramètres internes : la culture de l'entreprise et les spécificités du service
• Les paramètres externes
Affirmer son rôle de relais
• Présenter son entreprise et son service avec crédibilité
• Adapter son image et son style de communication
Construire une synergie avec son directeur
• Connaître ses attentes et ses exigences
• Lui faire gagner du temps
• Faciliter sa prise de décision
• Synchroniser son agenda avec le sien
Étude de cas : identification du mode de management de son N+1 et adaptation de son comportement en conséquence

Apporter davantage de valeur ajoutée à sa fonction

Optimiser ses méthodes de travail
• Mieux gérer son temps
• Hiérarchiser ses priorités
• Centraliser, exploiter et faire circuler l'information
Exercice d'application : choix des critères pour hiérarchiser les priorités
Évoluer vers de nouvelles responsabilités
• Prendre des initiatives
• Définir et maîtriser ses limites
• Identifier les dysfonctionnements et les nouveaux besoins
• Devenir force de proposition
Plan d'action personnel : formalisation des actions à mettre en œuvre pour réussir dans sa fonction d'assistant(e) d'un directeur

Public concerné

Assistants-assistantes amené(e)s à évoluer vers une fonction d'assistant-assistante de direction
Assistants-assistantes de direction désirant accroître leur efficacité professionnelle