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Management

Élaborer et suivre un budget

Formation catalogue

Code : 825061

2 jours - 14 heures

Tarif HT : 1220 €

Repas inclus

Paris Lyon Marseille

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Construire le budget de son service

L’élaboration du budget d’un service est un outil précieux pour tout manager désireux de piloter efficacement son activité et ses équipes. Savoir le construire et le défendre sont des compétences permettant au manager de mieux appréhender la réalité opérationnelle de son activité.

Cette formation en intra

Objectifs pédagogiques

Acquérir les outils et techniques pour construire le budget de son service.
Établir des prévisions budgétaires fiables.
Présenter et défendre son budget.

Approche pédagogique

Compétences acquises

À l'issue de cette formation, vous serez à l'aise pour gérer le budget de votre service et le défendre.

Situer la place de la gestion budgétaire dans le cadre du pilotage d'une activité

Comprendre l’importance de la gestion budgétaire dans une économie avide de prévision financière

• S’approprier les objectifs d’une gestion budgétaire

• Connaître les différents types de budgets : commercial, production, RH, financier…
• Articuler les différents budgets entre eux : du budget global de type business plan aux budgets spécifiques
• Comprendre la méthode des coûts complets
• Analyser les différents postes budgétaires
• Maîtriser la procédure de construction et d’exécution budgétaire
Autodiagnostic : identification et définition des besoins budgétaires de son service

Construire le budget de son service

Maîtriser les techniques de construction des tableaux budgétaires

• Connaître les divers documents comptables et leurs liens budgétaires
• Cerner le rôle du manager dans l'élaboration budgétaire tout au long du processus
• Se positionner dans la procédure budgétaire vis-à-vis des autres acteurs
• Définir des centres de responsabilités budgétaires : délégation, moyens et objectifs
• Maîtriser le calculatoire : coûts fixes, coûts variables, saisonnalités, pluriannuel…
• Connaître les techniques de simulation budgétaire
Exercice d'application : les informations à collecter pour préparer son prochain budget, mise en œuvre de calculs budgétaires

Défendre son budget

Gagner les moyens de réaliser ses objectifs

• Comprendre les causalités des échecs et des réussites antérieurs
• Anticiper le futur en s’appuyant sur la stratégie et les critères de réussite

• Maîtriser l’approche du Management Par les Projets
• Utiliser des documents clairs et chiffrés pour pouvoir négocier
• Argumenter, négocier et gagner son budget
Jeu de rôle : négocier son budget et ses arbitrages

Assurer l’exécution budgétaire : le tableau de bord budgétaire

Anticiper les dérives budgétaires et mettre en œuvre les correctifs pour revenir aux objectifs

• Analyser et expliquer les écarts budgétaires
• Découvrir les outils nécessaires à une analyse régulière
• Construire le tableau de bord de pilotage du service avec des indicateurs pertinents
• Exploiter le tableau de bord
• Les écarts budgétaires : il n’y a pas de fatalité
• Communiquer les résultats aux acteurs concernés : de la DG aux collaborateurs
Exercice d'application : élaboration du tableau de bord de son service
Plan d'action personnel : élaboration d’une check-list pour réussir son prochain budget