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     Management de projet

Déjouer les pièges du management de projet

Formation catalogue

Code : 8652296

3 jours - 21 heures

Tarif : 1835 € HT

Repas inclus

 

Sécuriser la conduite de son projet

La conduite de projet est un challenge permanent. Des enjeux mal définis, des risques insuffisamment évalués, des budgets non disponibles, des plannings trop rigides, des équipes sous-dimensionnées, des structures d’arbitrage quasi inexistantes, une communication restreinte … autant d’erreurs à éviter pour sécuriser son projet.

 

Objectifs pédagogiques

  • Identifier les pièges classiques du management de projet pour mieux les anticiper.
  • Maîtriser l'avancement de ses projets en limitant les risques et les déviances.
  • Améliorer sa capacité à résoudre les problèmes en cours de projet.

 

Compétences acquises

À l'issue de cette formation, vous aurez acquis une vision précise des pièges à éviter et des règles à respecter pour sécuriser votre projet.

Clarifier le projet en amont : éviter son échec   

• Valider l’idée du projet et s’assurer des résultats attendus

• Identifier les enjeux et les objectifs de son projet pour mieux en repérer les principaux risques

• Évaluer la faisabilité de son projet et s’assurer de la disponibilité des financements

• Vérifier la capacité du projet à s’intégrer avec les autres projets et dans la stratégie de l’entreprise                                                

Exercice d'application : synthèse des 5 pièges à éviter en amont du projet

Étude de cas : analyse des erreurs d'un projet avorté ou réussi

Préparer et organiser la réussite du projet dès le lancement

• Préciser les objectifs de coût, qualité, temps de son projet

• Construire les macro-plannings et le budget prévisionnel

• Identifier et analyser les risques : construire les grilles des freins et des facilitants

• Identifier et organiser les acteurs, les rôles de chacun et contractualiser les engagements

• Analyser les relations des parties prenantes du projet

• Décider des structures de décisions et d’arbitrage et identifier les règles de fonctionnement

• Définir son plan de communication et organiser le lancement du projet

Exercice d'application : synthèse des 5 pièges à éviter au lancement

Exercice d'application : rédaction d'une lettre de mission et cartographie des acteurs d’un projet

Planifier son projet : éviter les dérapages

• Dresser une liste des travaux du projet

• Affecter des durées ou des charges aux tâches

• Identifier les risques planning et travailler les mesures préventives

• Optimiser et résoudre les conflits de surcharge des ressources

• Évaluer en détail les coûts : fixes et variables, allocations par phase, tâches

• Optimiser et valider le planning : demander l’engagement des acteurs

Exercice d'application : synthèse des 5 pièges à éviter dans la planification d’un projet

Exercice d'application : construction d'un organigramme de tâches (WBS) et de différents types de plannings Pert, Gantt pour analyser et améliorer ses pratiques

Gérer et fédérer l'équipe : réduire les tensions

• Identifier les compétences du chef de projet, ses rôles et responsabilités

• Identifier les compétences indispensables de l’équipe projet

• Manager les équipes projet : organiser, communiquer, déléguer

• Manager des équipes transversales et multidisciplinaire, gérer des équipes multi-sites

Exercice d'application : synthèse des 5 pièges à éviter dans le management des équipes projet

Autodiagnostic : de son style de management

Mise en situation : évaluation du niveau d’engagement de son équipe et prise de décisions dans une période de crise de son projet

Piloter le projet et suivre l’avancement : garder le cap

• Lancer la réalisation du projet

• Suivre l’avancement du projet et identifier le reste à faire

• Monitorer l’avancement en termes de coût, de délais et d'évolution des risques

• Apprécier l’évolution des risques au fil de l'avancement

• Mettre en place des mesures correctives et résoudre les dérives d'avancement

• Préparer et conduire les comités de projet et/ou de pilotage

• Communiquer les décisions prises et les prévisions

Exercice d'application : synthèse des 5 pièges à éviter dans le pilotage et le suivi

Jeu pédagogique : résolution des dérives d’avancement d’un projet et préparation d’un comité de pilotage

Clôturer le projet : les événements à ne pas reproduire

• Présenter le projet et apprécier les résultats obtenus

• Identifier les problèmes rencontrés et proposer des améliorations

Exercice d'application : synthèse des 5 pièges à éviter pour bien clôturer un projet

Mise en situation : préparation et présentation du bilan d’un projet



Public concerné

  • Chefs de projet, responsables ou directeurs de projet
  • Toute personne souhaitant améliorer ses pratiques en management de projet

 

Prérequis

Avoir une expérience de la conduite de projet ou avoir suivi la formation " Réussir le management de son projet " (code 52026).


Sessions

 
Contact - tél : 01 44 09 25 08
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