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     Assistantes - Secrétaires

Construire des tableaux de bord pertinents

Formation catalogue

Code : 8754294

2 jours - 14 heures

Tarif : 1285 € HT

Repas inclus

Paris

 

Choisir les bons indicateurs, analyser l'information et la mettre en valeur

En tant que bras droit d'un manager, l’assistant(e) doit parfois prendre en charge le suivi de l’activité de l’entité. Comprendre les enjeux du reporting, construire des tableaux de bord répondant aux besoins du service, choisir les informations et les indicateurs clés permet à l'assistant(e) d’élaborer des outils d’aide à la décision performants et de, potentiellement, les présenter en réunion de façon attractive.

Animateur(s)

Odile BOUVINET - OBLANCE

 

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre les enjeux du reporting.
  • Construire des tableaux de bord performants.
  • Concevoir des présentations pertinentes pour rendre compte des résultats.

 

Compétences acquises

À l'issue de cette formation, vous saurez réaliser des tableaux de bord performants répondant aux attentes de votre responsable et vous saurez mettre en valeur vos données lors de présentations.

Comprendre les enjeux du reporting

• Définir le reporting et comprendre ses objectifs et ses conséquences

• Connaître les objectifs d’un tableau de bord
• Comprendre l’organisation du reporting en entreprise

• Positionner le reporting dans la stratégie du service, de l'entreprise

• Analyser le rôle de l’assistante et repérer son périmètre d’action
Partage d’expériences : sur la vision qu'ont les participants du reporting et de ses enjeux 

Construire des tableaux de bord performants

Identifier les indicateurs de performance et de pilotage et leur utilité
• Dresser un paysage large des indicateurs de suivi et de performance existants

• Repérer les indicateurs pertinents pour son activité

• Définir les indicateurs à utiliser, en concertation avec son manager

Exercice d'application : définition des indicateurs pertinents pour son service

Collecter et organiser ses données
• Gérer une base de données pertinente et utilisable rapidement

• Utiliser les formules et fonctions avancées d'Excel pour extraire rapidement les informations nécessaires

• Utiliser les clés de réussite d’un tableau de bord : forme et fond
• Construire différents types de tableau de bord et créer les graphiques adéquats
 Exercice d’application : création de différents tableaux de bord et graphiques avec Excel 

Rendre visibles ses données

• Interpréter les chiffres et formuler un commentaire

• Utiliser Power Point pour mettre en valeur ses données et son analyse
• Mettre en valeur ses données et son reporting
• Passer en mode graphique pour plus de visibilité

• Préparer sa prise de parole

Mise en situation : présentation à l'oral des tableaux de bord réalisés précédemment

  



Public concerné

  • Assistant(e) en charge de la conception des tableaux de bord et outils de pilotage de l'activité
  • Toute personne en charge des tableaux de reporting de son service

 

Prérequis

Être amené à concevoir des tableaux de bord et outils de reporting dans le cadre de ses fonctions.


Retrouvez les commentaires de nos participants

Formation intéressante et très vivante. le plus de la formation est la forte implication participative qui permet d'être acteur et pas seulement observateur
Pascale M.
AXENS
Très bonne formation dans l'ensemble
Katia G.
MHCS MOET HENNESSY CHAMPAGNE SERVICES
Très satisfaite de cette formation
Isabelle L.
MACSF ASSURANCES
 
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