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     Efficacité professionnelle et développement personnel

Concevoir et animer une présentation PowerPoint

Structurer son support et animer une présentation persuasive

Depuis son lancement en 1987, PowerPoint a connu un succès fulgurant : les diaporamas et les slides ont définitivement détrôné les notes et autres mémos. À tel point que certains dénoncent la « Pensée PowerPoint » et des présentations endormies qui se résument trop souvent à un défilé de slides surchargées. Dès lors, il convient peut-être de rappeler la mise en garde de Voltaire : " le secret d’ennuyer est celui de tout dire".

 

Objectifs pédagogiques

  • Structurer un message convaincant, clair et adapté au contexte.
  • Concevoir un diaporama PowerPoint efficace pour valoriser son message.
  • Animer une présentation PowerPoint d’une manière vivante et persuasive.

 

Compétences acquises

À l'issue de cette formation, vous saurez concevoir une présentation PowerPoint en vue d'une animation percutante.

Trois étapes pour structurer son message

Analyser son message
• Les questions incontournables à se poser
• Cerner le contexte et identifier son objectif
Construire son message
• Identifier ses arguments et messages clés intermédiaires
• Choisir un scénario à dérouler : logique de plan et " fil rouge "
Élaborer son message
• Choisir des mots-clés
• Travailler sur le style : définir des exemples, expliquer par l'analogie ou les métaphores
Partage d'expériences : atouts et écueils des présentations PowerPoint fréquemment rencontrés
Mise en situation : conception d’une présentation PowerPoint appuyée par deux à trois slides sur un sujet extraprofessionnel
Exercice d'application : mise en oeuvre des trois phases sur un sujet professionnel apporté par les participants  

Les sept règles d'or pour concevoir une présentation PowerPoint attractive et efficace

• Concevoir des diapositives autonomes et complémentaires : un message, une slide
• Valoriser son plan comme un scénario
• Aérer son texte pour ne pas noyer le message
• Soigner ses titres pour donner du sens et maintenir l'intérêt de son auditoire
• Définir une identité visuelle
• La différenciation des supports
• Mettre en image son message : l’exploitation raisonnée des possibilités graphiques de l’outil PowerPoint
Exercice d'application : conception d’un diaporama PowerPoint de cinq diapositives sur un sujet professionnel, dans la perspective d’une présentation en dix minutes 

Faire vivre son message grâce à une animation dynamique et persuasive

Mettre en scène sa présentation
• Choisir une occupation de l'espace au service de sa présentation
• Créer une relation vivante entre l'intervenant, l'auditoire et le diaporama PowerPoint
• Mettre sa communication au service de son message
• Travailler son regard, sa posture et sa gestuelle

Jeu pédagogique : les dimensions comportementales au travers de la pratique théâtrale
Captiver son public et créer une dynamique autour de sa présentation
• Adopter la juste distance avec son diaporama PowerPoint
• Choisir une idée par diapositive à développer à l'oral
• Ne pas lire ses diapositives : entre mémorisation, préparation et improvisation
• Être à l'écoute de son auditoire : observer les signes non verbaux et maintenir l'intérêt
• Gérer les réactions du public : objections, questions
Exercice d'application : préparation de sa présentation d’un diaporama PowerPoint

Mise en situation : présentation de son diaporama PowerPoint



Public concerné

  • Toute personne amenée à concevoir des diaporamas PowerPoint et à animer une présentation

 

Prérequis

Les participants sont invités à se rendre à la formation avec une présentation PowerPoint qu'ils ont eu à concevoir et présenter. La formation s'appuiera sur ces expériences professionnelles pour coller à leurs attentes précises.


Retrouvez les commentaires de nos participants

Les échanges et les expériences entre participants ont également enrichis la formation
Claudine O.
ES ENERGIES STRASBOURG
très bien, mon chef voudrait meme le faire
Sabrina I.
MUTUELLE DU MEDECIN
 
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