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     Droit social - Ressources humaines - Formation

Chargé(e) de formation

Cycle certifiant

Code : 8710162

10 jours - 70 heures

Tarif : 4850 € HT

Tarif pour les particuliers :
3880 € TTC

Option CP FFP : 990€ HT

Repas inclus

Paris

 

Mettre en œuvre les actions de formation des salariés

certificationscpffp

Le/La chargé(e) de formation est devenu(e) un acteur clé dans la mise en place des dispositifs de formation qui permettent de maintenir l’employabilité des salariés et de les adapter aux évolutions de l’entreprise. Il doit ainsi être capable d’identifier les besoins et de répondre aux demandes de formation des collaborateurs, d’assurer la gestion administrative de la formation en relation avec les OPCA et les différents prestataires. Avoir une vision globale des enjeux et des modalités de la formation professionnelle est ainsi indispensable pour assurer cette fonction, afin de pouvoir répondre efficacement aux objectifs de l’entreprise et aux souhaits de développement de compétences des collaborateurs.

Animateur(s)

Bianca GLACE - PROJECTISSIME CONSULTING

 

Objectifs pédagogiques

  • Cerner les enjeux de la formation en entreprise.
  • Optimiser le budget de formation et utiliser l’ensemble des différents dispositifs de formation.
  • Mettre en place des actions de formation adaptées aux besoins de l’entreprise et de développement de compétences des salariés.

 

Compétences métier

À l'issue de cette formation, vous serez capable d'organiser, de gérer et d'assurer le suivi des différentes actions de formation de votre entreprise.

Module 1 : Module 1 - Identifier la place de la formation au sein de la fonction Ressources Humaines - 3 jours

> Voir le programme détaillé

Objectifs :

• Situer la formation dans l’entreprise et au sein de la fonction RH.

• Maîtriser la législation en vigueur afin de pouvoir respecter les obligations de l’entreprise.

 

Cerner la place de la formation dans l’entreprise

Identifier le rôle de la formation dans le développement futur de l’entreprise

• Connaître les objectifs de l’entreprise et sa place dans l’environnement économique

• Identifier le rôle de la formation au sein de l’entreprise
• Connaître les différents interlocuteurs

Analyser la fonction formation et son évolution au sein de l'entreprise
• Identifier la place de la formation au sein de la fonction RH

• Articuler la politique de formation avec les autres politiques de l’entreprise

• Définir le rôle et les missions du (de la) chargé(e) de formation

Étude de cas : analyse de la fonction formation dans son entreprise

Maîtriser l’évolution du cadre réglementaire

Connaître les principales réformes et leurs enjeux

• Intégrer les nouvelles obligations de participation des employeurs à la formation
• Maîtriser les spécificités de la loi du 05/03/14

Optimiser les différents dispositifs de formation

• Cerner la notion d’action de formation

• Connaître les objectifs et les finalités d'un plan de formation, du Compte Personnel de Formation (CPF), de la période de professionnalisation et des autres dispositifs de développement des compétences

• Identifier les différentes possibilités du départ des salariés en formation
Exercice d'application : optimisation des dispositifs de formation


Module 2 : Module 2 - Concevoir le plan de formation et gérer les actions de formation tout au long de l'année - 3 jours

> Voir le programme détaillé

Objectifs :

• Maîtriser les étapes de la construction du plan de formation.

• Articuler l'ensemble des dispositifs de formation et maîtriser l'utilisation du CPF.

• Identifier les différents types d'accompagnement des salariés.

Identifier le rôle de la GPEC dans l’élaboration du plan de formation

• Définir les orientations futures de l’entreprise et leurs impacts sur l’emploi

• Mettre en place les outils GPEC et définir les plans de développement RH

Élaborer le plan de formation

• Élaborer les axes prioritaires de la formation à partir des orientations stratégiques
• Recueillir les besoins collectifs et individuels

• Bâtir le plan de formation et piloter les arbitrages

• Organiser la communication auprès des différents interlocuteurs

Exercice d'application : rédaction des axes prioritaires de la formation, établissement d'un planning d'élaboration du plan de formation

Accompagner le développement des compétences et les évolutions professionnelles

• Organiser les entretiens professionnels et identifier les projets individuels

• Utiliser l’ensemble des dispositifs : bilan de compétences, validation des acquis d’expérience, congé individuel de formation

• Maîtriser la mise en place du CPF

• Sensibiliser et impliquer les managers dans le développement des compétences des collaborateurs

Exercice d'application : définition d'un projet d’accompagnement individuel


Module 3 : Module 3- Définir et mettre en place les projets de formation sur mesure - 2 jours

> Voir le programme détaillé

Objectifs :

 Élaborer un cahier des charges de formation sur mesure.

• Choisir les organismes de formation.

• Évaluer la formation.

Définir les actions de formation sur mesure

Identifier les besoins  

• Impliquer les managers dans la définition des besoins

• Traduire les besoins en actions de formation

Élaborer le cahier des charges

• Identifier les éléments indispensables pour élaborer un cahier des charges

• Lancer un appel d’offres auprès des prestataires

Exercice d'application : élaboration d'un cahier des charges

Choisir son organisme de formation et valider le programme de formation

Définir les modalités de sélection

• Identifier les critères de sélection

• Faire un premier choix de prestataires
Organiser l’audition des prestataires
• Constituer un jury de sélection

• Choisir un prestataire

S’accorder sur les modalités de formation

• Déterminer les modalités pédagogiques les plus adéquates

• Valider les programmes de formation, les modalités de mise en œuvre et les prix

• Planifier les formations à mener

• Préparer les outils d’évaluation de la formation

 Exercice d'application : construction d'une matrice de sélection de prestataires

 


Module 4 : Module 4 - Construire les tableaux de bord de la formation - 2 jours

> Voir le programme détaillé

Objectifs :

• Élaborer un tableau de bord.

• Construire le budget formation.

• Organiser le suivi des dépenses.

 

Définir et mettre en place les outils statistiques d’aide à la décision

Choisir les indicateurs significatifs de suivi et de mesure des actions de formation
• Déterminer les ratios mesurant l’effort de formation, l’effort financier et les ratios de qualité
• Communiquer auprès des managers

Exercice d'application : identification des indicateurs significatifs permettant de piloter la formation dans son entreprise

Maîtriser les coûts de la formation

Évaluer le coût des formations internes et externes

• Maîtriser les nouvelles règles de financement de la formation définie par la loi relative à la formation professionnelle du 05/03/14

• Gérer les différents dispositifs, la relation avec les Organismes Paritaires Collecteurs Agréés (OPCA) et les autres interlocuteurs de la formation professionnelle

• Maîtriser la construction du budget et les modalités de suivi des dépenses
Exercice d'application : élaboration d'un budget de formation



Public concerné

  • Collaborateurs des services RH
  • Assistant(e)s RH, assistant(e)s de direction
  • Toute personne amenée à prendre en charge la fonction de chargé(e) de formation

 

Prérequis

Connaître les fondamentaux de la gestion de la formation en entreprise.


Blended learning
  • e-évaluation amont
  • formation présentielle
  • exercices d’intersession
  • module e-learning
  • e-évaluation aval
  • classe virtuelle
  • * classe virtuelle d'1h de 14h30 à 15h30 (convocation à 14h00)
  • module elearning complémentaire
  • communauté d’apprenants

Homologation(s)

 
Contact - tél : 01 44 09 25 08
accès pratique
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