Maîtriser les obligations légales de l'entreprise

Intégrer le rôle de l'entreprise en matière de financement de la formation
• Rappel : la répartition des fonds et l'augmentation des taux depuis la loi du 04/05/04
• Évaluer le poids financier du Droit Individuel à la Formation ( DIF) et de la professionnalisation
• Le financement du DIF-CDD
Tenir compte des accords de branche
Autodiagnostic : analyse de son accord de branche et identification des charges et opportunités pour le financement de ses actions de formation

Établir les mécanismes de financement interne

Analyser ses dépenses
• Comprendre et appliquer les critères d'imputabilité
Exercice d'application : recherche du caractère imputable d'actions de formation
Établir son budget formation
• Chiffrer ses besoins en formation
• Financer le plan de formation, les contrats et périodes de professionnalisation, le DIF, le bilan de compétences, la Validation des acquis de l'expérience (VAE)…
• Simuler le coût du hors temps de travail
Mise en situation : présentation et défense du budget formation

Optimiser son budget

Articuler au mieux les dispositifs
• Choisir le dispositif adapté : plan, professionnalisation, DIF et Congé Individuel de Formation (CIF)
• Déterminer les transferts possibles entre le DIF et le plan
• Combiner les modes de financement
Exercice d'application : détermination du meilleur montage pour le financement des actions présentées
Rationaliser les achats de formation
• Négocier avec ses prestataires
• Systématiser le référencement des prestataires
• Développer l'intra
Piloter les coûts de formation
• Contrôler la gestion des coûts et maîtriser les coûts annexes
Exercice d'application : construction d'un tableau de bord de pilotage des coûts de formation

Obtenir des financements externes

Analyser le rôle des acteurs financiers
• Organisme Paritaire Collecteur Agréé (OPCA) et OPACIF, Europe, État, région
Optimiser les relations avec l'OPCA
• Identifier les projets éligibles à un financement de l'OPCA
• Présenter son dossier pour optimiser ses chances de succès
Recourir aux fonds nationaux et européens
• Négocier la prise en charge partielle par l'État des Engagements de Développement des Emplois et des Compétences (EDEC)
• Connaître les conditions pour bénéficier du crédit d'impôt formation
• Faire appel au fonds social européen et au FNE-Formation (Fonds National de
l’Emploi)
Exercice d'application : recours aux fonds publics, montage d'un dossier de financement
Plan d'action personnel : établissement d'un plan de maîtrise des dépenses de formation
Test de connaissances : validation des acquis à travers un QCM