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Efficacité professionnelle et développement personnel

Assistant-assistante : mieux gérer son temps

Formation catalogue

Code : 825049

2 jours - 14 heures

Tarif HT : 1210 €

Repas inclus

Paris Lyon Marseille

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S'organiser et gérer ses priorités

Le quotidien d’un(e) assistant(e) est fait d’une multiplicité de tâches qu’il lui faut faire le plus rapidement possible tout en étant rigoureux(se). Ne pas se laisser déborder par la pression, savoir s’organiser et gérer son temps sont des compétences clés qui permettent la mise en place d’une collaboration efficace avec son responsable hiérarchique.

Cette formation en intra

Objectifs pédagogiques

Dresser un état des lieux de son mode de fonctionnement actuel.
Effectuer les bons choix organisationnels pour gagner en productivité et en efficacité.
Poser les bases d'une collaboration efficiente avec son responsable.

Compétences acquises

À l'issue de cette formation, vous aurez appris comment optimiser votre organisation afin de gagner en temps et en efficacité.

Optimiser son organisation

Gérer ses priorités
• Prévoir et anticiper : choisir un outil de planification
• Identifier les tâches à forte valeur ajoutée
Étude de cas : choix des critères pour hiérarchiser les priorités, distinguer l'urgent de l'important et savoir intégrer l'imprévu
Gérer son temps
• Estimer la durée d'une tâche : méthodologie
• Faire face aux multiples interruptions
• Bien utiliser les outils informatiques pour gagner du temps
Améliorer le classement et l'accès à l'information
• Classer vite et bien : acquérir méthode et organisation
• Repenser ses méthodes de classement
• Partager l'information : les nouvelles pratiques à mettre en place
• Favoriser l'accès aux informations clés
Autodiagnostic : les forces et faiblesses de son organisation en termes de gestion des priorités, de gestion du temps et d'efficacité des outils de classement

Optimiser la collaboration avec son responsable hiérarchique : les clés de l'efficacité

Cerner les attentes et les contraintes de son responsable hiérarchique
Fixer les règles du jeu
• Synchroniser son agenda avec celui de son responsable
• Échanger des informations avec la hiérarchie
Mise en situation : expression des réserves, formulation des objections et négociation avec son supérieur hiérarchique
Identifier le mode de management de son supérieur hiérarchique
• Adapter son comportement en conséquence
Augmenter sa contribution à la performance globale de l'équipe et du manager en leur faisant gagner du temps
• Intervenir efficacement pour faire gagner du temps à son manager
• Faciliter la prise de décision du manager : assurer la préparation et le suivi des dossiers
• Limiter les sollicitations et gagner en autonomie
• Anticiper les attentes de l'équipe

Plan d'action personnel : élaboration de son guide personnel d'organisation