Droit des affaires

Assistant-assistante juridique - Niveau 2

Formation catalogue

Code : 822105 best of

2 jours - 14 heures

Tarif HT : 1340 €

Repas inclus

Paris

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Animateur(s)

Valérie PRESLE - Consultant en droit des sociétés

 

Améliorer ses pratiques

L’assistant(e) juridique doit être capable de mener à bien tous les actes de gestion courante de l’entreprise. Connaître l’environnement juridique de l’entreprise, assurer le suivi des formalités juridiques des sociétés et des contrats, être un relais efficace dans la diffusion de l’information juridique… sont autant de compétences nécessaires pour être en charge de l’assistanat juridique d’une entreprise.

 
éligible DIF

Objectifs pédagogiques

  • Assurer le suivi juridique des sociétés et auditer efficacement les contrats pour en actualiser les clauses essentielles.
  • Optimiser ses tableaux de bord pour gagner en efficacité.
  • Traiter et diffuser l'information juridique au sein de l'entreprise.

 

Compétences métier

À l'issue de cette formation, vous serez en mesure d'optimiser les procédures et les outils opérationnels utilisés dans votre fonction d'assistanat juridique.

Être un relais efficace dans le suivi juridique des sociétés

Nominations
Augmentations et réductions de capital
Exercice d'application : rédaction d'une annonce de modification de capital
Distributions de dividendes
Modifications statutaires
Approbation des comptes
Préparation et rédaction des documents nécessaires aux conseils d'administration et aux Assemblées Générales (AG)
Exercice d'application : rédaction d'un procès-verbal d'AG à partir d'un exemple concret

Améliorer le suivi des contrats

Auditer efficacement un contrat : les clés de lecture
Actualiser les clauses essentielles
Exercice d'application : audit de plusieurs contrats fournisseurs afin de modifier les clauses de prix et de garantie
Mettre en place des tableaux de bord de suivi avec les warnings appropriés
• Les indicateurs possibles : indicateurs de moyens, de résultat et d'environnement
• Prévoir la procédure de mise à jour régulière
Exercice d'application : réalisation d'un tableau de suivi adapté à une typologie de contrats

Optimiser les outils d'aide à l'organisation

La tenue des agendas juridiques
• Suivi et contrôle du calendrier et reporting des sociétés
La mise en place de rétroplannings
Gérer les différents tableaux de bord
Exercice d'application : mise en place d'un rétroplanning annuel des AG d'un groupe de sociétés

Coordonner les liaisons interservices

Mettre en place une stratégie de communication efficace
Traiter et diffuser l'information
Exercice d'application : traitement d'une information juridique en interne à transmettre aux directeurs opérationnels des autres services de l'entreprise


Public concerné

  • Assistants-assistantes juridiques
  • Toute personne en charge de l'assistanat juridique au sein de son entreprise

 

Prérequis

Avoir des bases de secrétariat juridique

Il est recommandé d’avoir préalablement suivi :
Assistant-assistante juridique - Niveau 1 (code 822005)

Après cette formation :

Nous vous conseillons aussi : Secrétariat juridique du contentieux (code 822088)

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