Du secrétariat juridique au suivi des contrats : être un relais efficace pour le service et gérer son stress

Maîtriser le vocabulaire juridique indispensable au quotidien
• Directives, lois, décrets, jurisprudence… : connaître la hiérarchie entre ces différentes sources
• Bases du système judiciaire français et différentes branches du droit : civil, pénal, administratif…
• Utiliser les principaux termes juridiques à bon escient
Assurer le secrétariat juridique des sociétés
• Définir les principales étapes de la vie juridique d'une entreprise : modalités de constitution, de fonctionnement, cessation d'activité…
• Identifier les formalités propres à chaque type de société : SA, SAS, SARL, SNC, SEP…
• Produire les documents juridiques requis pour chacune des démarches
• Rédiger les convocations, ordres du jour, procès-verbaux et délibérations des assemblées générales et des autres instances
Étude de cas : déroulement complet d'une assemblée générale avec toutes les étapes clés de A à Z
Préparer les contrats types adaptés
• Caractéristiques générales des contrats : conditions d'existence et de validité, causes de suspension et de rupture et typologie des contrats
Exercice d'application : préparation de la trame d'un contrat type et repérage des clauses essentielles
Organiser le suivi de l'activité contentieuse du service : mettre en place les tableaux de bord de suivi des dossiers
• Identifier les impératifs liés aux dossiers contentieux et les délais à respecter
• Optimiser les relations avec les différents intervenants au contentieux : avocats, huissiers…
Exercice d'application : méthodologie pour créer un tableau de bord de suivi en fonction de ses objectifs

Documentation juridique : définir la meilleure méthode pour optimiser ses recherches

Mettre en place une stratégie de recherche efficace
• Identifier les sources d'information disponibles : textes officiels, sources privées, intranet…
• Mener une recherche sur internet
• Organiser une veille juridique
• Classer et archiver sa documentation juridique
Exercice d'application : recherche et démonstration des sites internet les plus utiles
Traiter et diffuser l'information juridique
• Identifier les bases des produits documentaires
• Créer une revue de presse juridique
• Les précautions à prendre pour diffuser ses documents en toute légalité