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Management de projet

Assistant-assistante d'équipe projet

Formation catalogue

Code : 825117

2 jours - 14 heures

Tarif HT : 1210 €

Repas inclus

Paris Lyon Marseille

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Être source de valeur ajoutée au sein de l'équipe projet

L'assistant tient une place particulière dans une équipe projet. Les spécificités du mode projet l’amène à assurer un rôle important pour lequel il doit développer des compétences clés : mettre en place une planification rigoureuse, maîtriser la nature transversale du projet, savoir communiquer efficacement. L’assistant accompagnera alors son équipe vers la performance collective.

Cette formation en intra

Objectifs pédagogiques

Contribuer efficacement à la planification, au suivi de l'état d'avancement et à la gestion documentaire.
Savoir s'insérer dans l'équipe en développant une réelle valeur ajoutée.
Épauler efficacement le chef de projet et être force de proposition.

Compétences acquises

À l'issue de cette formation, vous maîtriserez votre rôle d'assistant(e) projet et contribuerez efficacement à la réussite du projet de votre équipe.

Cerner les points clés de la gestion de projet

Comprendre les enjeux d'un projet : objectifs, coûts et délais

• Prendre en compte la nature transversale du mode projet
• Saisir les conséquences sur le mode de fonctionnement des projets

• Identifier les enjeux et les risques pour les différentes parties prenantes : les clients, la direction, les managers, la MOA, la MOE, les prestataires, le chef de projet, l'équipe….
Tenir compte de l'environnement organisationnel
• Identifier les différents métiers et projets : modèle interne hiérarchique, fonctionnel ou mixte
• Établir la relation du projet avec ses clients et ses fournisseurs ou sous-traitants

• Comprendre les comités, leurs rôles et les enjeux
Jeu de rôles : sur les responsabilités transversales, chef de projet et managers
Comprendre le fonctionnement d'un projet
• Connaître les principales phases : initialisation, production et clôture : leurs dynamiques et spécificités
• Définir les différentes activités : planification, production, suivi d'avancement, suivi budgétaire, communication et gestion documentaire
Jeu de rôles : sur la collecte et le traitement des informations
• Penser à la gestion des risques
• L'équipe projet et ses facteurs clés de succès : la position de l'assistant(e)
Étude de cas : l'évaluation des risques d'un projet

Repérer les activités clés où l'assistant(e) d'équipe projet tient un rôle essentiel

Planification/planning, suivi et rapport d'avancement, tableaux de bord
• Anticiper, récupérer, valider, consolider et analyser les informations
• Suivre le plan d'action
Exercice d'application : sur la construction du planning initial d'un projet et sa mise à jour
Communications interne et externe
• Établir et suivre un plan de communication
• Prendre en compte la communication informelle
Exercice d'application : plan de communication et restitution en groupe sur la base d'exemples de projets fournis
Gestion documentaire
• Gérer les différents documents : référentiel et plan de management projet, contrat charte projet, expression des besoins/cahier des charges, planning/suivi d'avancement, comptes-rendus des comités et réunions, suivi budgétaire, procédures…
• Appliquer le processus de gestion associé, les chronos…

Comprendre et participer à la mise en place d'une bonne dynamique d'équipe
• Mettre en place la dynamique d'équipe
• Connaître les étapes de formation d'une équipe

• Identifier les leviers d'action

Maîtriser le rôle de l'assistant(e) projet

• Se positionner
• Connaître ses responsabilités dans les activités clés
• Être efficace en tant qu'acteur transversal
Plan d'action personnel : formalisation et priorisation des actions à mettre en œuvre pour faire évoluer sa fonction d'assistant(e) d'équipe projet