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Efficacité professionnelle et développement personnel

Animer une réunion avec efficacité

Formation catalogue

Code : 825032

2 jours - 14 heures

Tarif HT : 1220 €

Repas inclus

Paris Lyon Marseille

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Préparer, organiser et mener une réunion constructive

La réunion est un outil de travail essentiel dans la vie d'un service, l’animation d’une équipe, la gestion d’un projet, la résolution de problèmes… Trop souvent, elle perd de son sens et de son efficacité par un manque de savoir-faire, de savoir-être et de savoir-communiquer. Créer de l’efficience et du résultat passe par une bonne maîtrise de cet outil incontournable.

Cette formation en intra

Objectifs pédagogiques

Animer différents types de réunions de manière dynamique et efficace.
S'approprier les techniques de la conduite de réunion.
Professionnaliser ses pratiques.

Compétences acquises

À l'issue de cette formation, vous saurez organiser et animer une réunion constructive facilitant la prise de décision.

De l'opportunité d'une réunion

Identifier le moment opportun pour initier une réunion : intérêt et utilité
Identifier les différents types de réunions
• La réunion de travail / la réunion informelle
• La réunion d'information / de présentation
• La réunion de prise de décision
Repérer quel type de réunion privilégier en fonction de son objectif
• Réunion téléphonique, présentielle, visioconférence et intranet : choisir le mode efficace
• Déterminer les critères à choisir pour être efficace et gagner du temps
Partage d'expériences : autour des difficultés le plus fréquemment rencontrées en réunion, les outils pour y faire face

La phase préliminaire : anticiper et bien préparer la réunion

• Définir le sujet et les objectifs de la réunion
• Identifier et impliquer les participants
• Cadrer la réunion : délimiter l'ordre du jour, sa durée et les règles du jeu…
Exercice d'application : préparation d'une réunion en groupe

Mieux appréhender le rôle d'animateur

• Lancer la discussion : prendre la parole, la donner, préciser les règles du jeu
• Définir et présenter les thèmes et objectifs de la réunion
• Faciliter l'expression des membres du groupe : générer l'implication de chacun, lever les blocages et les inhibitions
• Orienter la progression des débats
• Produire de la valeur ajoutée
• Recadrer la discussion le cas échéant : éviter les disgressions improductives
• Relancer, dynamiser ou calmer les débats
• Gérer le travail en sous-groupes : tirer parti des synergies
• Maîtriser la gestion du temps
• Clore la réunion et présenter un plan d'action

Prévenir et gérer au mieux une situation difficile ou une réunion complexe

• Gérer les relations humaines au sein d’une réunion
• Observer, analyser et maîtriser les comportements
• Canaliser les revendications concernant l'ordre du jour
• Maîtriser les personnalités difficiles : perturbateurs, passifs, agressifs…
• Réguler les conflits d'intérêts
• Structurer les échanges et faire évoluer la discussion
Mise en situation : entraînement à la conduite de réunions : situations conflictuelles, réunions complexes ou improvisées
Étude de cas : récapitulatif des différents outils pour animer une réunion : check-list pour bien préparer la réunion, convocation, compte-rendu de réunion…