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90 mn chrono pour gagner en confort avec Outlook

Classe virtuelle

Code : 8654348 NOUVEAU

1h30 Entre 11h30 et 13h.

Tarif : 145 € HT

Cliquez sur la date de votre choix :
 

Gagner du temps en maîtrisant sa boite mail

Qu'est-ce qu'une classe virtuelle ?

La classe virtuelle est un procédé pédagogique innovant permettant une réelle interaction entre le formateur et les participants. A distance, ils interagissent en toute fluidité et évoluent sur une plateforme modulable.

 

Cette formation, proposée intégralement à distance requiert quelques modalités techniques :

• Avoir une sortie audio sur son ordinateur

• Avoir une webcam

Objectifs

  • Exploiter les principaux automatismes d’Outlook pour gagner du temps.
  • Faciliter son quotidien en identifiant les fonctionnalités les plus utiles pour soi.

 

Compétences acquises

À l'issue de cette formation, vous aurez identifié les outils, raccourcis et astuces vous permettant de gagner du temps au quotidien dans votre utilisation d'Outlook.

Pour qui ?

  • Toute personne qui utilise Outlook régulièrement.

Prérequis

Utiliser Outlook au quotidien


Programme

45 minutes pour découvrir et expérimenter de nouvelles fonctionnalités sur Outlook

 Autodiagnostic : sa maîtrise actuelle d’Outlook

  • Optimiser son organisation sur Outlook pour gagner du temps
  • Découvrir les trucs et astuces pour une gestion améliorée de sa boîte mail : raccourcis, suivi des modifications, archivage, règles de tri…
  • Mettre en place un système efficace de classement de ses mails

15 minutes pour s'exercer à son poste

Les participants mettent en pratique les conseils vus durant les 45 premières minutes pour organiser leur boîte mail et mettre en place un système d’organisation amélioré

Exercice d'application : création d’une architecture de classement et de règles de tri automatique

30 minutes pour échanger sur les bonnes pratiques et les astuces  

Partage d'expériences : les participants reviennent sur leur prise en main des fonctionnalités qui ont été vues en début de formation et sur les difficultés potentiellement rencontrées durant le temps individuel.

  • Définir les bonnes pratiques et astuces pour gagner du temps sur Outlook
  • Repérer les pertes de temps
  • Identifier les astuces les plus utiles pour soi pour capitaliser dessus dès le lendemain

 


 

 

 
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