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     Efficacité professionnelle et développement personnel

90 min chrono pour mieux gérer ses e-mails

Classe virtuelle

Code : 8753329

1h30 (11h30 à 13h)

Tarif : 145 € HT

Cliquez sur la date de votre choix :
 

Animateur(s)

Philippe ARGOUGES - Consultant Formateur

Organiser sa messagerie efficacement

Qu'est-ce qu'une classe virtuelle ?

La classe virtuelle est un procédé pédagogique innovant permettant une réelle interaction entre le formateur et les participants. A distance, ils interagissent en toute fluidité et évoluent sur une plateforme modulable.

 

Cette formation, proposée intégralement à distance requiert quelques modalités techniques :

• Avoir une sortie audio sur son ordinateur

• Avoir une webcam

 

Objectifs

• Mettre en place une méthode efficace de gestion de ses e-mails.

• Distinguer urgent et important dans ses e-mails.

• Traiter efficacement les e-mails les moins importants.

Compétences acquises

À l'issue de cette formation, vous saurez mettre en place un système performant de gestion de vos e-mails.

Pour qui ?

• Toute personne devant faire face à un afflux d'e-mails conséquent ou ayant régulièrement plus de 60 e-mails non lus dans sa boîte de réception

Prérequis

• Travailler sur Outlook ou toute autre messagerie professionnelle


Programme

45 minutes pour acquérir les bases de la gestion de ses e-mails

Autodiagnostic : de son niveau de maîtrise de sa boîte mail

• Gagner du temps dans l'utilisation de sa messagerie professionnelle

• Connaître et utiliser les outils intégrés à Outlook pour gagner du temps

• Faciliter l'accès aux informations importantes

15 minutes pour s'exercer sur son poste

Les participants mettent en pratique les conseils vus durant les 45 premières minutes et s'exercent sur leur messagerie.

Exercices d'application : classement en catégories, mise en place de règles de tri, définition de règles d'archivage

30 minutes pour échanger sur les bonnes pratiques et astuces

Partage d'expériences : sur le classement et l'archivage des e-mails

• Faire face à la masse d'informations reçue chaque jour

• Se protéger des sur-sollicitations

• Définir des règles de lecture et de traitement de ses e-mails


 

 

 
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