Objectifs

À l’issue de la formation EFE « Réussir le management d’un projet – Étapes et méthodes », vous saurez identifier et gérer les différentes étapes d’un projet : lancement du projet, cahier des charges, planification des tâches, organisation du projet, état d’avancement du projet, communication, clôture du projet.


• Prendre conscience des facteurs clés de succès d'un projet.
• Identifier les différentes étapes d'un projet.
• Acquérir une véritable méthodologie de conduite de projet.
• Constituer et gérer au mieux l'équipe projet.

Méthode pédagogique
Chaque étape de la mise en place d'un projet est analysée, commentée et illustrée d'exemples.
Des exercices d'application, des études de cas et les échanges permettent aux participants de concrétiser les connaissances acquises.

Programme

Appréhender les spécificités d'une organisation projet
• Définir le management de projet
• Identifier les types d'organisation possibles
Partage d'expériences : les causes d'échec le plus fréquemment rencontrées

Bien réussir le cadrage et le lancement du projet : une étape essentielle
• Identifier les acteurs
Déterminer la contribution du chef de projet
Définir les responsabilités du maître d'ouvrage
Comprendre la répartition des rôles entre les différents acteurs
• Initialiser le projet
Préparer le cahier des charges, la lettre de mission / la note de cadrage / le briefing / le contrat commercial
Bien cerner les enjeux, objectifs et conditions de réussite du projet
• Identifier les risques
Exercice d'application : rédaction de la lettre de mission
• Identifier les risques
Identifier les compétences à associer
Sélectionner les membres de l'équipe
Répartir au mieux les tâches
• Définir, ordonnancer et planifier les tâches
Procéder au découpage du projet en tâches cohérentes
Décrire le contenu des tâches
Fixer des délais réalistes
Exercice d'application : élaboration du graphe d'ordonnancement

Gérer le déroulement du projet au quotidien, du pilotage à la clôture
• Mettre en place les outils pour mesurer l'état d'avancement physique du projet
Identifier les éléments à contrôler
Définir les indicateurs d'efficacité et le tableau de bord du projet
Analyser les écarts qualité, coûts et délais
Définir en conséquence les actions de progrès
• Organiser la communication
• Définir le management de projet
À l'intérieur du groupe de projet
À l'extérieur
• Anticiper et gérer les situations complexes
• Capitaliser le projet
Identifier les différentes phases finales d'un projet
Capitaliser l'expérience
Mettre en œuvre l'évaluation de son projet
Plan d'action personnel : à l'issue de la formation, les participants sont invités à formaliser les actions à mettre en oeuvre pour conduire leurs projets avec succès


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