Objectifs

À l’issue de la formation EFE « Les fondamentaux du Management de Projet - Gérer le projet, maîtriser les outils et la dimension relationnelle », vous saurez gérer et manager vos projets en termes de qualité, coûts, délais en en maîtrisant les risques mais aussi, affirmer votre leadership de chef de projet, jouer un véritable rôle de manager d’équipe et assurer le suivi du projet. Vous serez en mesure de prendre en charge un projet et de le conduire avec succès.


• Acquérir une véritable méthodologie de la conduite de projet.
• Maîtriser chaque étape et les outils de la conduite d'un projet.
• Acquérir les compétences relationnelles essentielles à l'efficacité du chef de projet.
• Établir des relations constructives et efficaces avec tous les acteurs du projet.

Méthode pédagogique
Au travers d'un projet simulé tout au long de la formation, les participants découvrent et s'entraînent à utiliser les bonnes pratiques du management de projet en termes de comportement, d'organisation et de méthodes. Ils constituent des équipes et doivent travailler ensemble pour concevoir le projet dont ils ont la responsabilité.

Programme

MODULE 1 - La phase amont du projet
Maîtriser les points clés du management de projet
• Comprendre l'organisation projet
Identifier les phases et les étapes d'un projet
Repèrer les types d'organisations possibles

Bien réussir le cadrage : une étape essentielle
• Rédiger le cahier des charges du projet
Analyser le contexte du projet
Définir avec clarté la prestation souhaitée et les résultats attendus
Valider avec le client son besoin et ses critères de satisfaction
• Planifier le projet
Découper le projet en tâches cohérentes
Élaborer le planning du projet
Calculer et utiliser ses marges
• Bâtir le budget initial
Évaluer la faisabilité financière du projet
Définir la méthode d'estimation des coûts la plus appropriée
• Analyser les risques
Identifier, évaluer et pondérer les risques
Élaborer les réponses adaptées en fonction du risque

MODULE 2 - Réussir le lancement d'un projet et faire vivre l'équipe
S'entourer de gens compétents pour le projet
• Construire l'équipe-projet
Identifier les compétences et les profils indispensables
Gérer la relation avec les hiérarchiques
• Réussir la réunion de lancement
Clarifier les règles de fonctionnement
Répartir les rôles et l'organisation du travail

Affirmer son leadership de chef de projet
• Stimuler l'engagement
Fédérer l'équipe projet autour de la réussite d'un projet
Manager sans le levier de l'autorité hiérarchique
• Manager le projet et les hommes
Impliquer les personnes selon les besoins du projet et leurs compétences
Manager l'individu et l'équipe
Développer la confiance

Trouver des solutions positives pour le projet
• Négocier efficacement
Négocier et coopérer dans les projets
• Gérer les conflits
Repérer les comportements productifs et improductifs

MODULE 3 - Assurer le suivi d'un projet
Gérer le déroulement du projet au quotidien, du pilotage à la clôture
• Définir les indicateurs de suivi
Construire le tableau de bord du projet et le réactualiser si nécessaire
• Mesurer l'état d'avancement physique du projet : les éléments à contrôler

Gérer les aléas et les situations délicates
• Diagnostiquer et résoudre les problèmes (anomalies, écarts, incertitudes)
Identifier et hiérarchiser les causes du problème
Animer les réunions projet
Bâtir un plan d'action

Anticiper et gérer les situations délicates
• Vaincre les résistances au changement
• Réagir à la défection d'une ressource
Choisir des mesures correctives adaptées

Clôturer le projet
• Clôturer un projet
Identifier les éléments que doit comporter le rapport final d'un projet
Capitaliser
Plan d'action personnel : à l'issue de la formation, les participants sont invités à formaliser les actions qui leur permettront de réussir leurs projets


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