Objectifs
• Acquérir les meilleures pratiques du management multiprojet.
• Définir et faire vivre un portefeuille projet.
• Piloter le portefeuille projet (hiérarchiser, mettre en place un tableau de bord multiprojet, maîtriser les risques, animer des comités de revue de projet…).

Méthode pédagogique
L'approche pédagogique est articulée autour d'une prise de conscience des enjeux et des moyens nécessaires pour piloter un portefeuille projet au travers d'un jeu de plateau,
d'un positionnement du participant par rapport à la problématique (direction / maîtrise d'ouvrage versus maîtrise d'œuvre ), de l'application des bonnes pratiques et de la mise en œuvre d'outils opérationnels par des jeux de rôle et sur des cas apportés par les participants.

Programme

Comprendre les enjeux du pilotage d'un portefeuille projet
• Piloter un portefeuille projet : pourquoi ?
• Piloter une activité et/ou piloter des ressources
• Manager la complexité
Jeu de rôle : faire réussir un maximum de projets sous contraintes (marché, entreprise, ressources, technologiques…)

Construire un portefeuille projet
• Identifier les facteurs clés de succès amont (acteurs, ressources, circuits de décision, modèle de gestion…)
• Les phases de construction et les éléments constitutifs d'un portefeuille projet
Étude de cas : construction d'un portefeuille projet en équipe

Piloter un portefeuille projet
• Définir l'organisation du portefeuille (ressources, rôles, calendrier, système d'information, objectifs…)
• Mettre en place le reporting
• Communiquer sur les projets
• Animer les réunions de pilotage
Jeu de rôle : mise en situation (éviter les pièges, appliquer les bonnes pratiques)

Piloter une activité par les projets
• Transformer une activité complexe en un portefeuille projet
• Mettre en projets les actions d'innovation/progrès continu (projets " technology push ")
• Accélérer les projets clients/marché (projets " market pull ")
Partage d'expériences : Échanges sur les cas apportés par les participants
Plan d'action personnel : à l'issue de la formation, les participants sont invités à formaliser les actions qui leur permettront de mettre en place des outils de pilotage simples et adaptés à leur unité