Objectifs
• S'approprier les outils et comportements permettant d'impliquer et de motiver l'équipe dès le démarrage du projet en vue d'une efficacité maximale.
• Optimiser le fonctionnement et le suivi de son équipe-projet.
• Appréhender au mieux les spécificités du management hors hiérarchie.

Méthode pédagogique
Cette formation s'appuie sur des outils pédagogiques essentiellement participatifs. Échanges, autodiagnostics, cas pratiques et ateliers permettent aux participants d'acquérir les bons réflexes en matière d'animation d'une équipe-projet.

Programme

Réussir la constitution de son équipe-projet
• Définir les particularités d'une équipe projet
Identifier les différents acteurs en présence
La valeur ajoutée, la contribution d'une équipe-projet
Réunir les conditions de réussite d'une équipe-projet
• Construire son équipe-projet
Identifier les compétences et profils nécessaires
Construire la relation avec chacun des membres de l'équipe-projet
Préparer et animer la réunion de lancement
• Identifier et mettre en place les modalités de fonctionnement
Établir les règles du jeu de l'équipe
Répartir des rôles, des responsabilités, organiser le travail
Repérer les outils de communication et de suivi indispensables au sein de l'équipe
Exercice d'application : la composition d'une équipe-projet

Animer son équipe-projet au quotidien
• Organiser la communication au sein de l'équipe-projet
Préparer et animer les réunions (réunions de suivi, réunions de validation)
Élaborer la documentation d'un projet
• Bien contrôler le déroulement du projet
Construire et utiliser des tableaux de suivi, un tableau de bord
Analyser les différents types d'écarts, les anomalies, les difficultés
Identifier les étapes et les modalités de validation et de reporting
• Prévenir et gérer les situations délicates
Faire face aux conflits entre les acteurs du projet
Surpasser les problèmes techniques et/ou organisationnels
Adapter son travail en fonction de l'évolution des contours du projet et des attentes des utilisateurs
Mener à bien le projet malgré les résistances au changement
Mise en situation : définition du système de communication et de validation (réunions, entretiens, tableau de bord, étapes de validation) d'un projet proposé aux participants