Objectifs
• Préparer et animer les réunions et les entretiens nécessaires à la réussite d'un projet.

Méthode pédagogique
Résoluement pratique, cette formation alterne apports didactiques, échanges d'expériences, débats, questions et réponses.
Pour chaque thème abordé, l'animateur présente l'état de l'art (apports didactiques) puis il incite les participants à s'approprier la matière en les mettant en situation d'agir et de réagir.

Programme

Rappel des fondamentaux de la conduite de réunion
• Les dimensions à intégrer lors de la préparation d'une rencontre
Le contexte, la finalité et les objectifs de la réunion
Le profil et les attentes des participants
L'environnement matériel
• Accueillir et introduire la réunion
Présenter l'objectif et l'ordre du jour
Annoncer la durée et la répartition des rôles
Faire adhérer aux règles du jeu à respecter
• Terminer et conclure la réunion
Conclure la réunion,
Organiser la prise de notes : qui s'en charge ?
Rédiger et diffuser le compte rendu

Organiser et conduire les différentes réunion de la vie du projet
• La réunion de lancement du projet
Repérer la finalité d'une réunion de lancement
Assurer le bon déroulement et les conditions de réussite d'une réunion de lancement
Affirmer son leadership de chef de projet
• Les réunions d'avancement et de suivi
Repérer la finalité des réunions d'avancement ou de suivi
Définir l'ordre du jour, la liste des participants et la durée
Eviter les pièges les plus classiques
Identifier les facteurs du succès

Les comités de pilotage
• Repérer la finalité et le rôle du comité de pilotage
Les planifier
Préparer et animer un comité de pilotage
• Les réunions de résolution de problème, de crise
Les étapes d'un processus de résolution de problème
Eviter et surmonter les conflits en cas de crise
• La réunion de capitalisation
Les enjeux de la capitalisation
Ordre du jour et participants
• Une dernière réunion pour fêter le succès
Plan d'action personnel : à l'issue de la formation, les participants sont invités à formaliser les actions qui leur permettront de réussir les réunions et entretiens d'un projet